Průvodce

Jak naplánovat firemní akci – kompletní průvodce

Plánování firemní akce nemusí být stresující. V tomto průvodci vám ukážeme osvědčený postup krok za krokem – od stanovení cíle přes výběr prostoru a dodavatelů až po koordinaci v den akce. Vycházíme ze zkušeností z 1000+ realizovaných eventů.

Timeline plánování

Krok 1: Stanovte cíl a rozpočet

Každá firemní akce by měla mít jasný účel: teambuilding, oslava úspěchu, product launch, vánoční večírek nebo networking. Cíl určuje formát, program i rozpočet. Pro orientaci: firemní večírek pro 100 lidí s fotokoutkem, fotografem a základními dekoracemi vychází na 30 000–60 000 Kč (bez prostoru a cateringu).

Krok 2: Vyberte prostor

Klíčové parametry: kapacita (počítejte 1,5–2 m² na osobu), parkování, technické zázemí (elektřina, ozvučení), dostupnost MHD a možnost instalace dekorací. V Praze doporučujeme prostory jako Forum Karlín, SaSaZu, Břevnovský klášter nebo industriální lofty v Holešovicích.

Krok 3: Objednejte eventové služby

Pro typickou firemní akci doporučujeme tuto kombinaci služeb:

Checklist pro den D

• Dodavatelé přijíždí 2–3 hodiny před začátkem
• Ověřit funkčnost elektřiny a ozvučení
• Mít kontakt na správce prostoru
• Připravit parkovací místa pro dodavatele (nákladní vozy)
• Mít harmonogram vytištěný pro všechny zúčastněné
• Koordinátor na místě od začátku instalace

Časté dotazy