Načítám...
Načítám...
Společnost Gala Media s.r.o., IČ: 17746493, DIČ: CZ17746493, se sídlem Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Praha, společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 375982, jako správce, zpracovává vaše osobní údaje (dále jen „společnost“).
Společnost pro své zákazníky zajišťuje poskytování eventových služeb, zahrnujících zejména fotoslužby, videoslužby, dekorační služby, pronájem techniky a doplňkové služby pro akce. Společnost, jakožto správce osobních údajů, při zpracování osobních údajů svých zákazníků plně respektuje zásady jejich ochrany a v souladu s platnými právními předpisy níže informuje své zákazníky o způsobu a rozsahu jejich zpracování a poskytuje jim další důležité informace týkající se ochrany a zpracování osobních údajů.
Společnost se při zpracovávání osobních údajů v plném rozsahu řídí pravidly stanovenými Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „nařízení“) a zákonem č. 110/2019 Sb., zákon o zpracování osobních údajů v platném znění, a v souladu s těmito předpisy přísně dodržuje všechny nastavené postupy.
Správcem je osoba, která disponuje s osobními údaji subjektu údajů (zákazníků) a zároveň určuje účel a prostředky jejich zpracování. Společnost je správcem osobních údajů, jelikož shromažďuje osobní údaje svých zákazníků pro účely plnění závazků z uzavřených smluvních vztahů, dodržování souvisejících zákonných povinností, a v případě výslovně uděleného souhlasu také k zasílání marketingových sdělení a propagace služeb společnosti.
Společnost tímto informuje své zákazníky, že pověřenec pro ochranu osobních údajů nebyl u společnosti jmenován a společnost rovněž nemá žádného zástupce pro plnění povinností ve smyslu nařízení.
Kontaktní údaje společnosti:
Společnost zpracovává pouze ty osobní údaje, které jsou nezbytné pro řádné sjednání smluvního vztahu se zákazníkem, plnění závazků z uzavřených smluv, plnění zákonných povinností, k ochraně zájmů společnosti a v případě výslovně uděleného souhlasu se zpracováním osobních údajů zákazníkem také údaje, které jsou nezbytné při informování zákazníka o službách a produktech společnosti, novinkách, akcích a dalších marketingových sděleních (dále jen „marketingové účely“).
Zákazník dále může společnosti udělit souhlas se zpracováním fotografií a videí, které byly pořízeny v rámci poskytovaných služeb na jím poptávané akci. Jsou-li na fotografiích či videích zachyceny podoby i jiných osob než zákazníka, je zákazník povinen informovat tyto osoby a zajistit jejich souhlas se zpracováním osobních údajů, případně informovat společnost o tom, že souhlas se zpracováním těchto osob nebyl udělen. Na základě takto uděleného souhlasu společnost zpracovává fotografie a videa pro účely vlastní propagace na svých webových stránkách www.galaevents.cz, případně na sociálních sítích a podobných platformách.
Kategorie osobních údajů zákazníků, které společnost zpracovává:
Zpracování osobních údajů bez nutnosti udělení souhlasu:
Zpracování osobních údajů s udělením souhlasu zákazníka:
Udělení souhlasu zákazníka je zcela dobrovolné, zároveň však nezbytné k tomu, aby jej společnost mohla informovat o svých produktech a službách, novinkách, akcích a dalších marketingových sděleních. Zákazník dále uděluje společnosti souhlas s použitím fotografií a videí k propagaci služeb společnosti.
Souhlas zákazník uděluje prostřednictvím elektronického formuláře na webových stránkách společnosti. Společnost neposkytuje osobní údaje zákazníka třetím subjektům pro účely marketingu.
Zákazník může udělený souhlas kdykoli odvolat, a to písemně na e-mailovou adresu info@galaevents.cz.
Naše internetové stránky používají soubory cookies. Podrobné informace o typech cookies, které používáme, jejich účelu, době uchování a možnostech správy naleznete v samostatném dokumentu Zásady používání souborů cookies.
Osobní údaje zákazníků společnosti jsou zpracovávány po dobu, po kterou společnost těmto osobám poskytuje své služby nebo po dobu trvání smluvního vztahu.
Po ukončení smluvního vztahu a po vypořádání veškerých souvisejících závazků uchovává společnost tyto osobní údaje po dobu nezbytně nutnou, která je vyžadována dle příslušných právních předpisů, např. dle zákona o účetnictví, zákona o archivnictví a evidenci, zákona o dani z přidané hodnoty atd. a také po dobu trvání obecných i speciálních promlčecích lhůt jednotlivých nároků.
Společnost se při uchování osobních údajů řídí zásadou minimalizace údajů. V okamžiku, kdy odpadne účel zpracování osobních údajů nebo uplyne doba, po kterou je společnost povinna nebo oprávněna osobní údaje uchovávat, osobní údaje jsou z evidencí a systémů společnosti zcela vymazány.
Pro zajištění výše uvedených účelů zpracování mohou být osobní údaje zákazníků, kromě společnosti a jejích zaměstnanců, zpracovávány také dalšími zpracovateli, se kterými má společnost uzavřené smlouvy o zpracování osobních údajů v souladu s nařízením a zákonem.
Zpracovateli osobních údajů jsou zejména:
Někteří zpracovatelé mohou být usazeni mimo EU (Vercel, Resend, Google). V těchto případech je přenos údajů zajištěn prostřednictvím standardních smluvních doložek (SCC) schválených Evropskou komisí a/nebo rozhodnutí o odpovídající ochraně (EU-US Data Privacy Framework).
Společnost zpracovává osobní údaje automatizovaným způsobem, při tomto však nevyužívá profilování.
Právem na informace se rozumí veškerá práva zákazníka obsažená v čl. 13 nařízení. Zejména se jedná o právo znát totožnost a kontaktní údaje správce osobních údajů, účel a právní základ zpracování osobních údajů, příjemce nebo kategorie příjemců osobních údajů, dobu uložení osobních údajů, práva subjektu údajů (zákazníků) a možnosti jejich uplatnění.
Právem na přístup k osobním údajům se rozumí veškerá práva zákazníka obsažená v čl. 15 nařízení. Zejména se jedná o právo zákazníka na získání potvrzení od společnosti, zda a případně za jakým účelem jsou osobní údaje zpracovávány. Zákazník má právo požadovat od společnosti kopie zpracovávaných osobních údajů. Při opakovaných a zjevně neopodstatněných žádostech je společnost oprávněna účtovat zákazníkovi přiměřený poplatek na úhradu administrativních nákladů za pořízení kopie.
Právem na opravu se rozumí veškerá práva zákazníka obsažená v čl. 16 nařízení, zejména pak právo na to, aby společnost opravila bez zbytečného odkladu nepřesné nebo nesprávné osobní údaje, které se zákazníka týkají.
Právem na výmaz se rozumí veškerá práva zákazníka obsažená v čl. 17 nařízení, zejména se jedná o právo zákazníka, aby společnost bez zbytečného odkladu na požádání vymazala jeho osobní údaje za předpokladu, že pro to budou naplněny podmínky dané nařízením.
Právem na omezení zpracování se rozumí veškerá práva zákazníka obsažená v čl. 18 nařízení, zejména právo omezit zpracování jeho osobních údajů jen na nejnutnější zákonné důvody. Toto právo lze uplatnit zejména v případech, kdy není jasné, zda a kdy se budou muset osobní údaje odstranit.
Právem vznést námitku se rozumí veškerá práva zákazníka obsažená v čl. 21 nařízení. Zjistí-li nebo domnívá-li se zákazník, že společnost zpracovává jeho osobní údaje v rozporu s ochrannou jeho soukromého života, v rozporu s nařízením nebo v rozporu se zákonem, může požadovat po společnosti vysvětlení či požadovat, aby byl takový stav odstraněn.
Právem na přenositelnost údajů se rozumí veškerá práva zákazníka obsažená v čl. 20 nařízení, zejména pak právo získat anebo předat osobní údaje jinému správci osobních údajů, které zákazník poskytl společnosti, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
Zákazník má dále právo obrátit se se svojí stížností na Úřad pro ochranu osobních údajů, který plní úlohu dozorového úřadu ve věcech ochrany osobních údajů. Právo zákazníka na jiné prostředky ochrany tím není dotčeno.
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
www.uoou.cz
Jednotlivá práva uvedená v tomto článku mohou zákazníci uplatnit u společnosti prostřednictvím e-mailu: info@galaevents.cz.
Žádosti zákazníků je společnost povinna vyřešit nejpozději ve lhůtě 1 měsíce ode dne přijetí žádosti. V odůvodněných případech, zejména s ohledem na rozsah žádosti, je společnost oprávněna lhůtu k vyjádření prodloužit na 2 měsíce, o nutnosti prodloužení společnost zákazníka vždy včas informuje.
Společnost si vyhrazuje právo tyto zásady ochrany osobních údajů příležitostně aktualizovat. Aktuální znění je vždy dostupné na webových stránkách společnosti.
Poslední aktualizace: 29. 3. 2026